Más funciones que definen KOOLVET

¡Són muchas y cada día sumamos más!

Personalización

Tenemos la capacidad de adaptar el programa a las necesidades específicas de cada centro pudiendo desarrollar una marca blanca, módulos, integraciones específicas, informes personalizados, etc.

  • Marca blanca
  • Informes personalizados
  • Desarrollo de módulos
  • Integraciones externas
  • Permisos de usuarios
  • Estadísticas
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Clientes

Gestiona todos los clientes y proveedores de tu centro en un solo registro. Accede a las ventas, facturas, pedidos, compras y visitas de todos tus clientes y proveedores de forma rápida

  • Nombre Personal
  • Nombre Comercial
  • Gestiona múltiples direcciones
  • Varios CIF/NIF por cliente
  • Listado de Animales de un cliente
  • Estado de cuentas
  • Tarifas de Venta personalizadas
  • Series de facturación
  • Impuestos por cliente
  • Agrupación de Facturas
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Animales

Controla todos tus pacientes y relaciónalos directamente con su propietario y explotación/REGA. Lleva un amplio control de su historial, todo sin salir de la ficha del paciente.

  • Listado de Animales
  • Animal Asegurado
  • Animales por REGA
  • Código UELN/Pasaporte
  • Chip
  • Animal de Consumo
  • Avanzado historial médico
  • Historial de Peso
  • Control de Alergias
  • Cliente pagador
  • Informes automatizados de Acto Quirúrgico, Anestesia,...
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Visitas

Lleva un control de todo lo que se realiza en una visita. Podrás disponer del historial del animal en un solo clic.

  • Programa todas las visitas futuras
  • Gestión de diágnosticos
  • Múltiples tipos de visita
  • Exploraciones para el tipo de visita pre-establecidas
  • Recomendaciones
  • Control de vacunas y pruebas
  • Realización de recetas
  • Acceso a los productos vendidos con anterioridad
  • Creación automática del albaran de venta
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Recetas electrónicas

Con la nueva ley, tienes que tener un control de entradas y salidas de medicamentos dispensados. Por eso, nuestro módulo de recetas ya esta preparado para llevar el control de todos los dispensados y con una generación de fichero para RECEVET, PRESCRIVET y PRESVET.

  • Historial de todas las recetas
  • Secuencias numérica de las recetas
  • Indicación de dispensador
  • Prescripción Excepcional
  • Antibióticos y psicotrópicos
  • Servicios Extras
  • Tipo de aplicación
  • Días de espera tras la aplicación
  • Sincronización con Prescrivet y Recevet
  • Historial de Recetas
  • Genera recetas desde los albaranes de venta y/o facturas
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Medicamentos

Sabemos que lo más importante es un correcto control de los medicamentos, por eso en Koolvet cumplimos con la ley del medeicamento.

  • Listado de todos tus medicamentos
  • Indica si son Aptos o no para consumo
  • Control de antibióticos
  • Control de estupefacientes
  • Métodos de aplicación
  • Días de espera
  • Cálculo de dosis automático
  • Asocia un producto a tu botiquín
  • Control de psicotrópicos
  • Código del medicamento nomenclator
  • Vias de administración
  • Tipo de envase
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Exploraciones por tipo de visita

Programa diferentes exploraciones médicas según el tipo de visita que realices.

  • Posibilidad de comentar cada prueba
  • Exploración tipo check
  • Exploración tipo desplegable
  • Múltiple selección
  • Exploración campo libre
  • Exploración tipo númerico
  • Imprimibles en el infome de visita
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Pruebas médicas

Lleva un amplio control de las pruebas realizadas, pendientes, en proceso de cada uno de tus pacientes de forma rápida y sin la necesidad de buscar por las visitas realizadas.

  • Máquinas de Idexx
  • Intech
  • Escoge las imágenes del informe
  • Resultados preestablecidos
  • Notas en cada prueba
  • Cargo automático del producto
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pruebas medicas

Recordatorios

Crea recordatorios por espécie y indica si lo deseas como lo quieres notificar y a quién.

  • Organizados por categoría
  • Específicos por espécie
  • Programa la cadéncia
  • Vacunaciones únicas
  • Generación automática
  • Asociar un servicio
  • Notificación por SMS o Email
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Tratamientos

Especifica que tipo de tratamiento médico se ha realizado en consulta y cual tiene que seguir el paciente en su casa. A parte también puedes indicar que medicamentos se aplican a cada uno de los tratamientos.

  • Tratamiento en consulta
  • Especifica el medicamento
  • Tratamiento ambulatorio
  • Informes de tratamiento personalizados
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Hospitalización

El módulo de hospitalización permite llevar el control de todos tus pacientes hospitalizados de forma sencilla, simplemente es necesario acceder a la hospitalización en curso que desees y tendrás la información de forma agrupada y fácil de gestionar.

  • Programación de pruebas
  • Programación de exploraciones
  • Asignación de tareas a veterinarios
  • Realización de recetas
  • Curso clínico
  • Evolución de pesos
  • Control de Jaulas
  • Programación de medicamentos
  • Programación de alimentación
  • Precios por tipo de servicio
  • Informes automatizados
  • Gestión de tratamientos
  • Asignación de tareas
  • Pagos parciales/totales
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Planes de Salud

Los planes de salud es algo muy importante para vuestro centro veterinario por ese motivo tenéis la posibilidad de crear tarifas por categoría, cantidad, producto, etc.

  • Descuentos por categoría
  • Descuentos por producto
  • Descuentos por cantidad
  • Listado de ventas por paciente
  • Pagos aplazados/li>
  • Reportes de factura y albaranes personalizados
  • Visitas asociadas a las ventas
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Productos y servicios

Crea productos o servicios veterinarios de forma sencilla y controla sus existencias y ventas de forma sencilla.

  • Kits de productos
  • Productos y Servicios
  • Medicamentos
  • Ley del medicamento
  • Tallas y colores
  • Categorías
  • Especifica las unidades de compra
  • Varias formas de margen de compras
  • Asignación de proveedores
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Ventas y facturación

Nuestro módulo de ventas y facturación está ligado directamente con la gestión de visitas y contabilidad. Realiza albaranes a tus pacientes y agrúpalos todos a final de mes para realizar una única factura.

  • Agrupación de Ventas en una sola factura
  • Control de deuda de cliente
  • Series de facturación
  • Cobros y pagos de una venta o factura
  • Listado de ventas por paciente
  • Libro de IVA/li>
  • Facturción por animal/concepto
  • Entregas a cuenta
  • Pagos aplazados
  • Reportes de factura y albaranes personalizados
  • Visitas asociadas a las ventas
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Compras

El módulo de compras esta desarrollado para poder realizar compras automatizadas al bajar de una cantidad de stock, compras manuales, recepción de productos y gestión de los albaranes y facturas.

  • Compras manuales
  • Compras bajo mínimos
  • Facturas y albaranes
  • Libro de IVA
  • Compras automáticas
  • Recepción de productos
  • Facturación de gastos varios
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Lotes y logística

La importancia de los lotes, ubicaciones y trazabilidad es indispensable para un correcto funcionamiento del negocio, por ese motivo podrás realizar inventarios de todos los productos y lotes. También podrás disponer de los movimientos que ha realizado cada uno de ellos.

  • Lotes por productos
  • Fecha de caducidad
  • Inventario
  • Trazabilidad de productos
  • Fecha de vida útil
  • Control stock de lotes bajo mínimos
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Usuarios y Centros

Disponemos de la posibilidad de tener varios centros conectados entre sí y poder ser gestionados de forma independiente. También podemos limitar el acceso a los usuarios de Koolvet para que solo puedan acceder a unas acciones en concreto, limitar campos, edición, etc.

  • Múltiples centros
  • Compartición de datos
  • Cobros independientes
  • Control de centros
  • Múltiples empresas
  • Varios usuarios
  • Limitar menús
  • Visibilidad de botones
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Informes personalizados

Si necesitas cualquier tipo de informe para tu centro, nosotros lo desarrollamos para tí.

  • Informes de Ventas
  • Informes de productos
  • Informes de visitas
  • Informes hospitalarios
  • Ventas por categoría
  • Ventas por cliente
  • Ventas por región
  • etc
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Casos clínicos

Agrupa todas las visitas en casos clínicos para llevar un control de la evolución del paciente.

  • Crear casos directos de la visita
  • Realiza pruebas específicas
  • Controla las ventas asociadas
  • Crea visitas directamente de los casos
  • Asocia visitas a casos abiertos
  • Genera recetas de los casos abiertos
  • Extrae estadísticas
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