Programación a medida

Personalización

Nos adaptamos a tus necesidades

Tenemos la capacidad de adaptar el programa a las necesidades específicas de cada centro pudiendo desarrollar una marca blanca, módulos, integraciones específicas, informes personalizados, etc.

  • Marca blanca
  • Informes personalizados
  • Módulos nuevos
  • Integraciones externas
  • Permisos de usuarios
  • Estadísticas

Clientes

Gestiona los clientes y proveedores

Gestiona todos los clientes y proveedores de tu centro en un solo registro. Accede a las ventas, facturas, pedidos, compras y visitas de todos tus clientes y proveedores de forma rápida

  • Nombre Personal
  • Nombre Comercial
  • Gestiona múltiples direcciones
  • Varios CIF/NIF por cliente
  • Listado de Animales de un cliente
  • Estado de cuentas
  • Tarifas de Venta personalizadas
  • Series de facturación
  • Impuestos por cliente
  • Agrupación de Facturas
Clientes Koolvet
Pacientes Koolvet

Animales

Controla todos tus pacientes

Controla todos tus pacientes y relaciónalos directamente con su propietario y explotación/REGA. Lleva un amplio control de su historial, todo sin salir de la ficha del paciente.

  • Listado de Animales
  • Animal Asegurado
  • Animales por REGA
  • Código UELN/Pasaporte
  • Chip
  • Animal de Consumo
  • Avanzado historial médico
  • Historial de Peso
  • Control de Alergias
  • Informes automatizados de Acto Quirúrgico, Anestesia,...

Visitas

Lleva un control de todo lo que se realiza en una visita. Podrás disponer del historial del animal en un solo clic.

  • Programa todas las visitas futuras
  • Gestión de diágnosticos
  • Múltiples tipos de visita
  • Exploraciones para el tipo de visita pre-establecidas
  • Recomendaciones
  • Control de vacunas y pruebas
  • Realización de recetas
  • Acceso a los productos vendidos con anterioridad
  • Creación automática del albaran de venta
Gestión de Visitas Koolvet
Recetas animales

Recetas

Preparados para exportar

Con la nueva ley, tienes que tener un control de entradas y salidas de medicamentos dispensados. Por eso, nuestro módulo de recetas ya esta preparado para llevar el control de todos los dispensados y con una generación de fichero para RECEVET, PRESCRIVET y PRESVET.

  • Historial de todas las recetas
  • Secuencias numérica de las recetas
  • Indicación de dispensador
  • Prescripción Excepcional
  • Tipo de aplicación
  • Días de espera tras la aplicación
  • Exportación a RECEVET, PRESCRIVET y PRESVET
  • Re-impresión de Recetas

Medicamentos

Cumplimos la ley del Medicamento

Sabemos que lo mas importante es un correcto control de los medicamentos, por eso en Koolvet cumplimos con el reglamento.

  • Listado de todos tus medicamentos
  • Indica si son Aptos o no para consumo
  • Control de antibióticos
  • Métodos de aplicación
  • Cálculo de dosis automático
  • Asocia un producto a tu botiquín
  • Código del medicamento nomenclator
  • Tipo de envase
Ley medicamento animales
Hospitalización equina

Exploraciones por tipo de visita


Programa diferentes exploraciones médicas según el tipo de visita que realices.


  • Posibilidad de comentar cada prueba
  • Exploración tipo check
  • Exploración tipo desplegable

  • Exploración campo libre
  • Exploración tipo númerico
  • imprimibles en el infome de visita

Pruebas de médicas

Integradas con máquinas de laboratorio

Lleva un amplio control de las pruebas realizadas, pendientes, en proceso de cada uno de tus pacientes de forma rápida y sin la necesidad de buscar por las visitas realizadas.

  • Máquinas de Idexx
  • Intech
  • Escoge las imágenes del informe
  • Resultados preestablecidos
  • Notas en cada prueba
  • Cargo automático del producto
Venta y facturas Koolvet
Hospitalización equina

Recordatorios

Y notificaciones automáticas

Crea recordatorios por espécie y indica si lo deseas como lo quieres notificar y a quién.

  • Organizados por categoría
  • Específicos por espécie
  • Programa la cadéncia
  • Generación automática
  • Asociar un producto
  • Notificación por SMS o Email

Tratamientos

En consulta o ambulatorios

Especifica que tipo de tratamiento médico se ha realizado en consulta y cual tiene que seguir el paciente en su casa. A parte también puedes indicar que medicamentos se aplican a cada uno de los tratamientos.

  • Tratamiento en consulta
  • Especifica el medicamento
  • Tratamiento ambulatorio
  • Informes de tratamiento personalizados
tratmiento ambulatorio
Hospitalización equina

Hospitalización

¡La hospitalización nunca fue tan fácil!

El módulo de hospitalización permite llevar el control de todos tus pacientes hospitalizados de forma sencilla, simplemente es necesario acceder a la hospitalización en curso que desees y tendrás la información de forma agrupada y fácil de gestionar.

  • Programación de pruebas
  • Programación de exploraciones
  • Asignación de tareas a veterinarios
  • Realización de recetas
  • Curso clínico
  • Evolución de pesos
  • Control de Jaulas
  • Programación de medicamentos
  • Programación de alimentación
  • Precios por tipo de servicio
  • Informes automatizados
  • Gestión de tratamientos
  • Asignación de tareas
  • Pagos parciales/totales

Planes de Salud

Crear tarifas específicas según tus necesidades

Los planes de salud es algo muy importante para vuestro centro veterinario por ese motivo tenéis la posibilidad de crear tarifas por categoría, cantidad, producto, etc.

  • Descuentos por categoría
  • Descuentos por producto
  • Descuentos por cantidad
  • Listado de ventas por paciente
  • Pagos aplazados
  • Reportes de factura y albaranes personalizados
  • Visitas asociadas a las ventas
Planes de salud veterinario
Hospitalización equina

Productos y Servicios

Crea productos o servicios veterinarios de forma sencilla y controla sus existencias y ventas de forma sencilla.

  • Productos y Servicios
  • Medicamentos
  • Ley del medicamento
  • Tallas y colores
  • Categorías
  • Especifica las unidades de compra
  • Asignación de proveedores
  • Productos Compuestos

Ventas/Facturación

Agrupadas por cliente y tipo de factura

Nuestro módulo de ventas y facturación está ligado directamente con la gestión de visitas y contabilidad. Realiza albaranes a tus pacientes y agrúpalos todos a final de mes para realizar una única factura.

  • Agrupación de Ventas en una sola factura
  • Control de deuda de cliente
  • Series de facturación
  • Cobros y pagos de una venta o factura
  • Listado de ventas por paciente
  • Facturción por animal/concepto
  • Entregas a cuenta
  • Pagos aplazados
  • Reportes de factura y albaranes personalizados
  • Visitas asociadas a las ventas
Venta y facturas Koolvet
Hospitalización equina

Compras

Realiza las compras y la recepción de forma rápida.

El módulo de compras esta desarrollado para poder realizar compras automatizadas al bajar de una cantidad de stock, compras manuales, recepción de productos y gestión de los albaranes y facturas.

  • Compras manuales
  • Compras bajo mínimos
  • Facturas y albaranes
  • Compras automáticas
  • Recepción de productos
  • FActuración de gastos varios

Lotes y logística

Trazabilidad, almacenes y inventarios

La importancia de los lotes, ubicaciones y trazabilidad es indispensable para un correcto funcionamiento del negocio, por ese motivo podrás realizar inventarios de todos los productos y lotes. También podrás disponer de los movimientos que ha realizado cada uno de ellos.

  • Lotes por productos
  • Fecha de caducidad
  • Inventario
  • Trazabilidad de productos
  • Fecha de vida útil
Venta y facturas Koolvet
Hospitalización equina

Usuarios y Centros

Porqué no todos los usuarios ni centros son iguales

Disponemos de la posibilidad de tener varios centros conectados entre sí y poder ser gestionados de forma independiente.


También podemos limitar el acceso a los usuarios de Koolvet para que solo puedan acceder a unas acciones en concreto, limitar campos, edición, etc.

  • Múltiples centros
  • Compartición de datos
  • Cobros independientes
  • control de centros
  • Varios usuarios
  • Limitar menús
  • Visibilidad de botones
  • Edición de campos

Informes personalizados

Pídenos y te lo creamos

Si necesitas cualquier tipo de informe para tu centro, nosotros lo desarrollamos para tí.

  • Informes de Ventas
  • Informes de productos
  • Informes de Visitas
  • Informes hospitalarios
  • Ventas por categoría
  • Ventas por cliente
  • Ventas por región
  • etc.
Venta y facturas Koolvet

Otros Servicios

A parte de todos los módulos indicados también realizamos los siguientes servicios:

Disponemos de migraciones estándares de los principales programas. Contamos con un equipo de consultoría experta en sector equino y veterinaria en general para asesorar de la mejor forma posible. Nuestro software está preparado para ser escalable y ajustar a las necesidades de cada clínica, consultorio o hospital equino.

Migraciones Software
Migraciones

Realizamos cualquier tipo de migración de datos.

Consultoria Informática
Consultoria

Asesoramos y guíamos para encajar Koolvet en tu actividad diaria.

Personal de software
Personalización

Pídenos y nosotros desarrollamos.


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