Como realizar una visita en Koolvet

Este es el segundo email del mundo Koolvet donde te explicaremos aquello que es esencial para una correcta gestión de las visitas.

Paso 1. Configuraciones previas de las visitas

Para realizar una visita es necesario una configuración previa por ese motivo nos dirigimos a la opción de menú Gestión Veterinaria/Configuración

 

Paso 2. Crear tipos de visita, espécies/razas y vacunas

 

En el desplegable están todas las opciones que se pueden configurar. Para empezar a trabajar se recomienda:

  • Visitas/Tipos de visita

  • Especies y razas

  • Vacunas

Aprende como crear la información necesaria en el siguiente enlace.

A continuación vamos a explicar como realizar una visita nueva

Paso 1. Crear una visita nueva
 

Para hacer una visita nos dirigimos a Gestión Veterinaria/Visitas.

Mediante el botón de Nuevo (  ) podréis acceder al formulario de nueva visita.
 

NOTA: Los “Estados”, Borrador, Programada, En Espera, En progreso, A completar y Todo indican la cantidad de visitas en cada uno de ellos. Si quieres puedes leer más sobre los estados en este enlace

Paso 2. Introducir datos en la visita

En el formulario que aparece se pueden diferenciar 2 zonas.

  1. Los datos del paciente, propietario, tipo de visita, veterinario, fecha...

    NOTA: Si se desea o es necesario se pueden crear los datos de la mascota y del propietario desde la pantalla de Visita.

  1. La información referente a la visita. Anamnesis, diagnósticos, pruebas, vacunas,...

 

Paso 3. Iniciar la visita

Cuando están los datos del paciente entrados y siguiendo con la dinámica de Koolvet disponemos de unos botones en la parte inferior de la misma para poner la visita en programado o la podemos iniciar dependiendo cual sea nuestro objetivo.

Aprende más sobre las visitas → leer más

 

Paso 4. Finalizar visita

Una vez terminemos la visita hacemos clic en el botón finalizar y automáticamente la aplicación ya nos genera el albarán de venta que podéis acceder mediante el botón de relacionado () situado en la parte superior.

NOTA: por defecto las visitas se quedan en un Estado “A completar” que significa que esta visita se puede modificar siempre que se desee.

Nuestro TRUCO en este mail
 

En la opción búsqueda situada en la parte superior, podréis buscar el nombre del cliente o de la mascota y Koolvet te va a proponer todos los resultados posibles con esa palabra. De esta manera facilitamos el acceso a los datos de forma rápida.

El siguiente mail que te enviaremos será… sobre la gestión de Clientes/Mascotas