Gestión de Ventas en Koolvet

En este capítulo explicaremos como realizar una venta y la gestión de los cobros/deuda de la misma.

Paso 1. Realizar una venta mostrador

Ir a la opción de menú Ventas/Ventas .

 

Paso 2.
Apretar el botón nuevo (  ) para realizar una venta nueva.

Paso 3. Rellenar datos de la venta

Rellenar de forma obligatoria el Tercero (Koolvet permite crear un Tercero nuevo en el mismo momento de realizar la venta), aplicar una tarifa si es necesario (en el caso que el tercero tenga una tarifa asignada, esta se cargará de forma automática), la fecha de venta (por defecto se rellena automáticamente), y origen (si se quiere asignar la venta a una visita existente).

 

En la parte inferior mediante el botón + se pueden añadir todos los productos que se deseen vender. En cada línea se puede ajustar el la cantidad, precio, descuento , Lote,...

Paso 4. 

Una vez introducido todos los productos podemos optar por dos opciones.

  1. Guardar la venta (botón guardar) para poder modificarla posteriormente.

  2. Confirmar la venta y por consiguiente poder cobrar

Paso 5. 

Cuando se abre la ventana de cobro se deberá especificar la forma de pago, caja registradora (por defecto cargará una), el Importe a cobrar y de ser necesario koolvet ya propondrá el cambio a devolver. Una vez rellenada toda la información apretamos a cobrar para finalizar la venta.

Si quieres saber más sobre las ventas acceder al siguiente enlace


NOTA: cualquier venta que proviene de una visita está ubicada en Ventas/Ventas en estado Borrador

Paso 1. Cobrar una deuda
 

Nos dirigimos a la opción de menú Ventas/Ventas y en la pestaña Pendientes se muestran todas las ventas que están confirmadas y por consiguiente en deuda.

Paso 2: Introducir datos de la Mascota
 

Se abrirá el formulario donde se podrán introducir todos los datos necesarios para la mascota.
 

NOTA: en el mismo formulario se puede crear la ficha del propietario, especie, razas,... sin la necesidad de salir del formulario actual.

Si necesita mas información sobre mascotas puedes consultar el siguiente enlace.

 

Paso 3.
 

Una vez localizado el cliente hacemos doble clic y en el formulario que aparece apretar el botón de cobrar situado en la parte inferior.

Paso 4. 
 

Realizar el proceso de cobro indicado en el apartado anterior.

Borrar Ventas

Para borrar ventas nos dirigimos a la opción de  menú Ventas/Ventas y todas las que están situadas en la pestaña borrador marcamos las que queremos borrar y nos ubicamos en el desplegable de Ventas y seleccionamos borrar.

 

Si la venta esta en pendiente la única opción disponible es realizar una devolución. Para hacer la devolución nos ubicamos en la pestaña de pendientes, seleccionamos las que deseemos devolver y nos dirigimos al botón de acción para realizar la devolución.

 

Nuestro TRUCO en este mail
 

En los listados de ventas en la parte inferior aparece un totalizado de todos los importes seleccionados.

El siguiente mail que te enviaremos será… como facturar